根據《黑龍江省應對新型冠狀病毒感染肺炎疫情指揮部第3號公告》的要求，學院疫情防控辦分別于2月1日、2日召開院內人員網格化管理工作部署會。學院黨委書記閆勇主持會議，黨委委員、副院長李洪亮，黨委委員、辦公室主任張文，辦公室副主任韓景成，護理分院院長計仁軍，保衛處負責人張偉臣及校園各樓宇負責人出席會議。

參會人員根據學院疫情防控工作開展情況，明確排查信息報送形式，協調防控物資調配，調整疫情防控指揮部，進一步明確工作分工。與會領導決定對院內人員實行網格化管理，確定單元網格員27人，并作出明確要求：

一、做到全面排查，不落一戶，不漏一人，重點是家屬區住戶。

二、在排查的同時，要進行防控指導，每戶發放消毒酒精和宣傳單。

三、做到動態監控，每個樓宇、每個單元建立微信群，進行疫情排查日報告。

四、學院實行封閉化管理，除值班和必要的防控工作人員外，其他人員不準入內，門衛要嚴格進行檢查。

五、工作人員要注意工作方法，同時也要注意保護自己。

閆勇強調，各樓宇各單元網格員要對學院內所有住戶進行地毯式排查，實行臺賬式管理，并動態掌握相關人員情況變化。網格員每日對發熱人員、居家醫學觀察人員進行回訪。

截至目前，學院已對6棟住宅樓，27個單元，324家住戶，共計656人進行排查。其中，居住在家接受排查的共463人，無異常情況；其余193人未居住在家，需在后續工作中繼續排查。網格員已向住宅樓住戶免費發放消毒酒精及宣傳單，并逐戶走訪摸排，做到全覆蓋、無死角。